يعد الافتقار إلى المهارات المالية أحد الأسباب الرئيسية للمشكلات المالية لرواد الأعمال. حوالي 38٪ من العاملين لحسابهم الخاص في هولندا يقومون بالمحاسبة بأنفسهم ، 29٪ يحولونها إلى محاسب و 21٪ لديهم محاسبة يقوم بها محاسب. في حد ذاته ، من الجيد أن يكون مسك الدفاتر من قبل محترف ، ولكن بالنسبة لرجال الأعمال ، غالبًا ما يعني ذلك أنهم لا يطورون معرفة بتفسير الأرقام ولا يمكنهم قراءة حساباتهم السنوية. لذلك من المهم أن تسمح للمحاسب بشرح ما تعنيه الأرقام في المحاسبة وكيف يجب تفسيرها. تعتبر الأرقام مادة إرشادية مهمة حول مكان شركتك وكيف يمكنك تحسين أدائها في المستقبل.
في ممارستنا اليومية نرى العديد من رجال الأعمال الذين يفتقرون إلى المهارات المالية. على سبيل المثال ، هناك رجال أعمال غير مدركين للفرق بين معدل الدوران والربح ، وبالتالي فهم يسيئون فهم أموالهم. مشكلة أخرى شائعة هي التقليل من مقدار ساعات العمل التي تستغرقها في الواقع لإكمال المهمة. إذا وافقت على سعر ثابت مع عميلك وكنت تعمل على هذه المهمة لفترة أطول من المتوقع ، فقد تنخفض أجورك بالساعة بشكل كبير وقد ينتهي بك الأمر مع القليل جدًا في نهاية المهمة.
المشكلة الثالثة هي العملاء الذين يدفعون فواتيرهم بعد فوات الأوان ولا يستجيبون إلا للحساب عندما يتلقون تذكيرًا أو تذكيرًا. غالبًا ما يخشى رواد الأعمال تنبيه عملائهم إلى الفواتير غير المدفوعة ، لأنهم يخشون أن يذهب العملاء بعد ذلك إلى عميل آخر. غالبًا ما يكون هذا الخوف غير ضروري. إذا قمت بتسليم منتج أو خدمة ، يحق لك أيضًا الحصول على أموالك. على العكس من ذلك ، يزينك الاتصال بالعميل بطريقة ودية وتذكيره بدفع الفاتورة. إذا كان لديك بالفعل عميل لا يزال لا يدفع ، فمن المهم الحفاظ على جميع الاتصالات المتعلقة بالدفع في ملف ، في حال اضطررت إلى تحويل مطالبتك إلى وكالة تحصيل أو مأمور.
المشكلة الرئيسية الرابعة هي الاعتماد على عميل رئيسي واحد. رجال الأعمال الذين يركزون على عميل واحد ينتهي بهم الأمر بسرعة إلى صعوبات مالية أو حتى إفلاس إذا اختفى ذلك العميل أو أفلس. هذا هو السبب في أنه من المهم أن يكون لديك دائمًا خطة B للسيناريو.